Kierownik/Kierowniczka Działu Administracji K/M

Centrum Usług Społecznych WEJHEROWO 2026-08-06 od 6420,00 zł

Zakres obowiązków:

Zakres obowiązków:
1.Organizacja pracy Działu Administracyjnego i systematyczne jego usprawnianie.
2.Nadzór nad właściwym wykonywaniem obowiązków przez podległych służbowo pracowników.
3.Koordynowanie działalności działu z pozostałymi działami Centrum.
4.Sprawowanie bieżącej kontroli wewnętrznej i ewidencji czasu pracy podległych pracowników.
5.Sporządzanie planów finansowych w części dotyczącej kosztów funkcjonowania Centrum oraz nadzór nad wydatkami.
6.Udział w tworzeniu procedur, regulaminów, instrukcji, umów i zarządzeń oraz konsultowanie w/w dokumentów z Radcą Prawnym.
7.Prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu biletów MZK.
8.Odbieranie korespondencji przychodzącej i wysłanie wychodzącej (elektroniczna forma).
9.Przyjmowanie dokumentacji do składnicy akt, zabezpieczenie akt, prowadzenie ewidencji archiwalnej zgodnie z Instrukcją organizacji i zasad działania składnicy akt.
10.Obsługa Platform E-PUAP, E-doręczenia, E-nadawca, KSeF.
11.Prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną.
12.Nadzór nad sprawami związanymi z administrowaniem budynków.
13.Prowadzenie dokumentacji dot. skarg i wniosków.
14.Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej.
15.Wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Zmianowość: jedna zmiana