Kierownik Zespołu Administracji w Komendzie Wojewódzkiej k/m

Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy POZNAŃ 2026-08-06 od 7000,00 zł

Zakres obowiązków:
  • kierowanie pracą Zespołu Administracji i czuwanie nad prawidłową realizacją jego zadań;
  • współpraca merytoryczna w zakresie realizowanych zadań z pozostałymi zespołami biura WWK;
  • planowanie projektu budżetu w zakresie działań Zespołu;
  • opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących działalności WWK;
  • podejmowanie zadań związanych z działalnością inwestycyjno - remontową WWK;
  • czuwanie nad prawidłowym zarządzaniem nieruchomościami znajdującymi się w zasobach WWK oraz pozyskiwanie środków na ich utrzymanie, remonty i inwestycje;
  • dokonywanie analiz mających na celu poprawę organizacji pracy oraz optymalizacji kosztów działalności WWK;
  • przygotowywanie wraz z radcą prawnym umów i aneksów z różnymi podmiotami świadczącymi usługi lub dostarczającymi produkty;
  • współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
  • udział w przygotowaniu planów działania poszczególnych komórek organizacyjnych biura WWK;
  • koordynowanie całokształtu spraw związanych z warsztatami w poszczególnych jednostkach, wspieranie ich w pozyskiwaniu środków na rozwój;
  • sporządzanie okresowych zestawień zbiorczych, dokonywanie analiz i przedstawianie wniosków Komendantowi WWK;
  • współpracowanie z pionem finansowym WWK w zakresie wykorzystywania środków finansowych wg przyznanego planu finansowego;
  • nadzorowanie jednostek organizacyjnych WWK w zakresie zapewnienia prawidłowych warunków zakwaterowania, wyżywienia i opieki zdrowotnej uczestników;
  • terminowe sporządzanie planów, ocen, sprawozdań określonych właściwymi przepisami organów państwowych, samorządowych, Zarządzeniach KG OHP i Zarządzeniach WWK;
  • racjonalne i oszczędne gospodarowanie mieniem oraz środkami budżetowymi przeznaczonymi na inwestycje, remonty i wyposażenie;
  • realizowanie wydatków zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych i prowadzenie obowiązującej dokumentacji w tym zakresie;
  • podejmowanie działań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości
  • należących do WWK lub przez nią wynajmowanych, w tym:
  • ewidencjonowanie umów najmu, mediów, monitoringu, usług itd.,
  • przygotowywanie do kontynuowania/wypowiadania umów,
  • prowadzenie dokumentacji i ewidencji kosztów jednostek organizacyjnych WWK związanych z wynajętymi lokalami (czynsze, świadczenia),
  • monitorowanie prawidłowości realizacji umów w sprawach administracyjnych i lokalowych związanych z funkcjonowaniem WWK,
  • analizowanie prawidłowości wykorzystania majątku WWK;
  • prowadzenie zagadnień związanych z ubezpieczeniem obiektów i wyposażenia
  • jednostek organizacyjnych WWK;
  • dokonywanie opisu faktur za usługi i produkty nabywane przez jednostki organizacyjne WWK; kompletowanie, weryfikowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji obiektów i gruntów oraz nadzór nad prawidłowym przechowywaniem tych dokumentów.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty

Kierownik/Kierowniczka Działu Administracji K/M, WEJHEROWO, Centrum Usług Społecznych Kierownik/kierowniczka działu administracyjno-eksploatacyjnym, RZESZÓW, Dom Pomocy Społecznej w Rzeszowie ul. mjr H. Sucharskiego 1 Kierownik Działu Administracyjno-gospodarczego K/M, WARSZAWA, Filharmonia Narodowa Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego K/M, WARSZAWA, Filharmonia Narodowa Kierownik administracji K/M, KATOWICE, "CSG" ŚLĄSKA GRUPA KONSULTINGOWA SPÓŁKA AKCYJNA Kierownik działu administracyjno-gospodarczego K/M 1/2 etatu, OŁAWA, Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Pracownik administracyjno-biurowy w Biurze Łącznikowym Wolnego Państwa Saksonia we Wrocławiu, WROCŁAW, Sächsische Staatskanzlei Pracownik biurowy, LUBAŃ, Powiatowy Urząd Pracy w Lubaniu Pracownik Administracyjno-Biurowy-stażysta k/m ., KRAKÓW, Grodzki Urząd Pracy w Krakowie POMOC ADMINISTRACYJNA, KĘDZIERZYN KOŹLE, Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu