Office Manager Asystent Zarządu

• Doświadczenie na analogicznym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365.
• Wysoka organizacja pracy, dokładność i systematyczność.
• Samodzielność, proaktywność i umiejętność wyprzedzania potrzeb przełożonych.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i reprezentacyjny sposób bycia.
• Dyskrecja i umiejętność pracy z poufnymi informacjami.
• Odporność na pracę z wieloma wątkami jednocześnie, skuteczne ustalanie priorytetów.

Dla naszego Klienta, polskiej spółki z branży tekstylnej/odzieżowej szukamy kandydata na stanowisko Office Manager do nowo otwartej siedziby w Warszawie. Zatrudniona osoba zapewni sprawne funkcjonowanie biura i profesjonalne wsparcie dla Zarządu oraz kompleksową obsługę spotkań i gości.

,[Organizacja i dbałość o sprawne funkcjonowanie biura (porządek, zapasy, kontakty z dostawcami i administracją budynku)., Profesjonalna recepcja i obsługa gości (potwierdzanie wizyt, przygotowanie sal, catering)., Aktywne zarządzanie kalendarzami Zarządu i dyrektorów (umawianie spotkań, eliminowanie konfliktów, przypominanie o terminach)., Kompleksowa organizacja spotkań (rezerwacja sal, materiały, sprzęt, linki do wideokonferecji, agenda)., Sporządzanie notatek, podsumowań i list zadań po spotkaniach; monitorowanie realizacji ustaleń., Wsparcie organizacyjne Zarządu (podróże służbowe, proste dokumenty, prezentacje, zestawienia.), Prowadzenie rejestrów i dokumentacji administracyjnej, archiwizacja, kontrola terminów.] Requirements: Doświadczenie, Microsoft 365