Podinspektor ds. administracyjnych K/M

DOM POMOCY SPOŁECZNEJ "POD BRZOZAMI" WARSZAWA 2026-08-20 od 5400,00 zł

Zakres obowiązków:
  • Osoba na tym stanowisku:
  • 1. Wykonuje prace związane z prowadzeniem ewidencji ilościowej środków trwałych lub ruchomych wchodzących w skład wyposażenia Domu Pomocy Społecznej.
  • 2. Prowadzi sprawy i dokumentację związaną z obsługą administracyjno-gospodarczą Domu Pomocy Społecznej, w tym zapewnia prawidłowe warunki jego funkcjonowania.
  • 3. Sporządza cykliczny inwentarz dla poszczególnych pomieszczeń Domu Pomocy Społecznej w zakresie ich wyposażenia, w celu umożliwienia bieżącej kontroli stanu wyposażenia.
  • 4. Zgłasza okresowo zapotrzebowanie na zakup materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej.
  • 5. Współpracuje z komórkami księgowo-finansowymi w zakresie gospodarowania majątkiem Domu Pomocy Społecznej.
  • 6. Wykonuje prace związane z inwentaryzacją majątku Domu Pomocy Społecznej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • 7. Prowadzi archiwum oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum.
  • 8. Prowadzi spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniemw tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Dyrektora DPS.
  • 9. Przyjmuje i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych DPS oraz samodzielnych stanowisk pracy.
  • 10. Porządkuje i udostępnianie dokumentacji.
  • 11. Należycie zabezpiecza dokumentację przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione.
  • 12. Prowadzi ewidencję dokumentacji w archiwum.
  • 13. Prowadzi ewidencję udostępniania dokumentacji archiwalnej.
  • 14. Przeprowadza procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
  • 15. Doradza pracownikom DPS w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty

Główny specjalista ds. administracyjnych K/M, WARSZAWA, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy Starszy/a Specjalista/ka ds. remontowo-inwestycyjnych w Dziale Administracyjno-Inwestycyjnym, WARSZAWA, MAZOWIECKI INSTYTUT KULTURY Reception & Office Administration Specialist, WARSZAWA, Devire Specjalista Specjalistka Administrator infrastruktury teleinformatycznej, WARSZAWA, Centrum Informatyki Statystycznej Specjalista ds. administracji K/M, WARSZAWA, HR WISE Sp. z o.o. Specjalista ds. administracji K/M, WARSZAWA, Centrum Usług Logistycznych Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju K/M, WARSZAWA, Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju K/M, WARSZAWA, kontakt przez PUP Pracownik biurowy/Pracownica biurowa, WARSZAWA, Powiatowy Urząd Pracy w Turku Rejestratorka medyczna staż FP K/M, WARSZAWA, Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy