PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym Kadr i Szkoleń Ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci

Urząd Miasta Tychy TYCHY 2026-09-29 od 5900,00 zł

Zakres obowiązków:

Główne obowiązki:
Prowadzenie i obsługa sekretariatu Zastępcy Prezydenta ds. Zrównoważonego Rozwoju oraz Zastępcy Prezydenta ds. Rozwoju Usług Społecznych i Cyfryzacji Miasta, w tym m.in.:
1. administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami,
w szczególności:
- rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji,
- koordynacja obiegu korespondencji,
- opieka nad dokumentacją niejawną,
- nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej,
- opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień
i pełnomocnictw;
2. prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych;
3. rejestracja i organizacja wizyt gości;
4. udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wskazywanie właściwych merytorycznych jednostek organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw;
5. współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań;
6. przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych;
7. monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych;
8. obsługa administracyjno biurowa w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów.