Referent w Wydziale Organizacji i Zarządzania

Urząd Miasta Siemianowice Śląskie Siemianowice Śląskie 2026-10-30 od 4970,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

Zapewnienie prawidłowego, sprawnego i terminowego wykonania zadań Wydziału, w szczególności:
a) realizacja zakupów w ramach zamówień poniżej 170.000,00 zł netto, w tym: środków
czystości, artykułów spożywczych, druków urzędowych, książek i prasy, kalendarzy, sprzętu
AGD i RTV, itd;
b) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których wartość nie
przekracza 170.000 zł netto, na podstawie Zarządzenia nr 1150/2025 Prezydenta Miasta
Siemianowice Śląskie z dnia 16 grudnia 2025 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu
udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż 170.000,00 złotych netto,
c) obsługa sekretariatów w razie nieobecności pracowników sekretariatów: Zastępców
Prezydenta Miasta oraz Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta, a w szczególności:
Prowadzenie sekretariatu, wstępna dekretacja poczty, prowadzenie dziennika
korespondencji w systemie informatycznym, kontrolowanie kompletności dokumentów
przedkładanych do podpisu, przekazywanie do podpisu przygotowanej korespondencji
i teczek z dokumentami, rozdział korespondencji po dekretacji, pieczętowanie i rozdział
teczek z dokumentami do właściwych komórek organizacyjnych oraz miejskich jednostek
organizacyjnych, prowadzenie terminarza narad i spotkań, przygotowywanie i obsługa
narad i spotkań, prowadzenie spraw związanych z funkcjami reprezentacyjnymi oraz
protokołem dyplomatycznym, przyjęcie odpowiedzialności za pieczęcie nagłówkowe
i imienne,
d) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta,
e) prowadzenie rejestru umów niefinansowych,
f) prowadzenie Kancelarii Podawczej Urzędu Miasta (w ramach zastępstw) w zakresie:
rejestracji w systemie informatycznym korespondencji, faktur, przesyłek wpływających
do Urzędu Miasta i przekazywania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych,
rozdysponowania na poszczególne komórki organizacyjne przewożonej pomiędzy
budynkami Urzędu Miasta poczty,
obsługi korespondencji elektronicznej wpływającej z platform ePUAP, i e_Doręczeń
do rejestru RKPe i przekazywania jej do odpowiednich komórek organizacyjnych,
obsługi skrzynki mailowej [email protected] oraz faksów w Systemie Obiegu
Dokumentów,
g) zachowanie poufności oraz zasad ochrony danych,
h) zapewnienie sprawnej, praworządnej i kompetentnej obsługi interesantów,
i) udzielanie informacji interesantom. W razie potrzeby kierowanie ich do właściwych
komórek organizacyjnych.