Specjalista do spraw kadr i płac

SZKOŁA PODSTAWOWA NR 54 IM. JANUSZA KORCZAKA SZCZECIN 2026-09-17 od 7000,00 zł

Zakres obowiązków:

Opis stanowiska:
Do głównych zadań specjalisty ds. kadr i płac będzie należało:
- obsługa programu Vulcan modułu płace:
- terminowe sporządzanie list płac oraz prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń,
- naliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych, macierzyńskich i wychowawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS, prowadzenie kart zasiłkowych pracowników,
- rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków rodzin,
- sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco rozliczeń i sprawozdań dla US. GUS i ZUS,
- przygotowywanie przelewów bankowych zgodnych z listami płac i potrąceniami,
- zbieranie, kompletowanie i przechowywanie na bieżąco właściwej dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat pracownikom wynagrodzeń i zasiłków,
- sporządzanie rozliczeń z zakresu wynagrodzeń do sprawozdań i planów finansowych szkoły,
- prowadzenie operacji finansowych oraz kartotek pożyczkowych Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- terminowe przygotowywanie wszelkich analiz i rozliczeń,
- wprowadzanie dokumentów dziennika WRD do programu PROGMAN, rozrachunki i eksportowanie do programu PROGMAN Finanse,
- prowadzenie kasy,
- przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów,
- wprowadzanie Danych do SIO
- obsługa PPK
- kompleksowa obsługa kadrowa pracowników,
- prowadzenie akt osobowych pracowników (m.in. przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudnienia i zwalniania pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników),
- współpraca w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego oraz zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
- ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związane,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich oraz rozliczanie wykorzystanych dni urlopu oraz innych nieobecności stosownie do przepisów Karty nauczyciela i Kodeksu Pracy,
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń bhp pracowników oraz kontrola ich ważności,
- obsługa programu Vulcan modułu kadry,
- sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco sprawozdań dla GUS, ZUS, organu prowadzącego,
- przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów.
Warunki pracy na danym stanowisku: Zmienne tempo pracy, praca pod presją czasu, praca przy monitorze ekranowym.
Uwaga
1. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 . o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2018, poz. 1260 z późn. zm.) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
2. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru - testu wiedzy i kompetencji lub rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni mailem, telefonicznie lub drogą pocztową. 3.Oferty, które wpłyną do Szkoły niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
4. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
5. Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone.
6. Oferty należy składać lub przesłać za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem: ,Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty/stki ds. płac w Szkole Podstawowej Nr 54 w Szczecinie" w terminie do dnia 31.10.2026 r. do godz. 15.00 na adres: Generała Ludomiła Rayskiego 9, 70-426 Szczecin