Specjalista ds. archiwizacji
Zakres obowiązków:
- Zakres obowiązków:
- przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji przekazywanej do składnicy akt;
- porządkowanie zasobu składnicy akt oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
- udostępnianie dokumentacji oraz przeprowadzanie kwerend archiwalnych, w tym przygotowywanie uwierzytelnionych kopii dokumentów kadrowo-płacowych;
- wycofywanie dokumentacji ze składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy;
- inicjowanie i udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
- przygotowywanie rocznych sprawozdań dotyczących działalności składnicy akt i stanu przechowywanej dokumentacji;
- digitalizację dokumentacji oraz udział w rozwijaniu elektronicznej archiwizacji zasobów;
- wspieranie i doradzanie komórkom organizacyjnym GCUW oraz dyrektorom obsługiwanych jednostek oświatowych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
- udzielanie wsparcia w zakresie stosowania Instrukcji Kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentacji;
- realizację innych zadań związanych z obszarem archiwizacji, zgodnych z zakresem stanowiska.
Zmianowość: jedna zmiana