Specjalista numer referencyjny 4000

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz koordynacja przydziału sal dydaktycznych, bieżąca komunikacja organizacyjna z uczestnikami programu Executive MBA, organizacja przepływu informacji pomiędzy uczestnikami, wykładowcami, Dyrektorem Executive MBA oraz jednostkami Uczelni, gromadzenie materiałów dydaktycznych oraz zapewnienie ich sprawnego udostępniania uczestnikom programu. Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizacją programu oraz przebiegiem kształcenia uczestników, przygotowywanie dokumentów i korespondencji związanej z realizacją programu, obsługa systemów informatycznych Uczelni wykorzystywanych w organizacji i obsłudze programu, bieżący kontakt z wykładowcami krajowymi i zagranicznymi oraz koordynacja organizacyjna prowadzonych przez nich zajęć organizacyjno-administracyjna obsługa współpracy z wykładowcami, w tym przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów i rozliczeń. Organizacja pobytu wykładowców zagranicznych, w tym koordynacja podróży, zakwaterowania oraz innych kwestii logistycznych. Kompleksowa organizacja operacyjna wydarzeń związanych z programem Executive MBA, w szczególności inauguracji, graduacji, wizyt studyjnych, spotkań społeczności Executive MBA oraz wydarzeń z udziałem partnerów programu. Organizacja i obsługa krajowych i zagranicznych wyjazdów studyjnych Executive MBA. Wsparcie Dyrektora Executive MBA w procesach zapewniania jakości i akredytacji programu. Przygotowywanie, gromadzenie i porządkowanie danych, dokumentacji oraz zestawień na potrzeby procesów akredytacyjnych, ewaluacyjnych i raportowych. Organizacja procesu ewaluacji zajęć oraz gromadzenie i porządkowanie danych dotyczących uczestników, absolwentów i wykładowców programu, współpraca z osobą odpowiedzialną za obsługę finansową programu w zakresie niezbędnym do jego prawidłowej organizacji i realizacji. Współpraca z osobą odpowiedzialną za działania marketingowe i komunikacyjne programu oraz przekazywanie informacji i materiałów niezbędnych do ich realizacji, współpraca z innymi jednostkami Politechniki Gdańskiej oraz partnerami krajowymi i zagranicznymi zaangażowanymi w realizację programu. Bieżące rozwiązywanie problemów organizacyjnych oraz reagowanie na zmiany związane z realizacją programu.
Zmianowość: jedna zmiana