Specjalista

Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej WARSZAWA 2026-09-21 od 6000,00 zł

Zakres obowiązków:

1) realizację zadań związanych z pełnym przeprowadzaniem zamówień i zakupów ogólnouczelnianych, w tym przeprowadzanie rozeznania rynku;
2)wsparcie dla pracowników APS w zakresie przestrzegania wewnętrznych procedur zakupowych;
3)realizację zadań związanych z zamówieniami publicznymi:
a) określaniem trybu udzielenia zamówienia publicznego;
b) nadzór nad właściwym ustalaniem szacunkowej wartości zamówienia;
c) sporządzanie części proceduralnej specyfikacji istotnych warunków zamówienia po otrzymaniu z jednostki wnioskującej zaakceptowanego przez władze Akademii, wniosku o wszczęcie postępowania;
d) sporządzanie pełnej dokumentacji postępowania na obowiązujących drukach ZP;
e) przygotowywanie do akceptacji kierownika zamawiającego korespondencji z potencjalnymi dostawcami, wykonawcami, uczestnikami postępowania, Urzędem Zamówień Publicznych, wybranym oferentem w celu podpisania umowy;
f) udzielanie konsultacji z zakresu zamówień publicznych jednostkom Akademii;
g) pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowych, a w postępowaniach, w których nie została powołana komisja przetargowa sporządzanie dokumentacji z postępowania, w tym obsługa spraw określonych w ustawie PZP
na dedykowanej do obsługi zamówień publicznych platformie;
h) przechowywanie dokumentacji z postępowań zamówień publicznych i przekazywanie do archiwum Akademii;
i) sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych
i przekazywanie ich do Urzędu Zamówień Publicznych;
j) bieżące monitorowanie i upowszechnianie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych;
k)opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych dotyczących spraw związanych z zamówieniami publicznymi w szczególności: wydatków publicznych, komisji przetargowych i zespołów ds. realizacji umów;
4) wykonywanie innych poleceń wydanych przez przełożonego.