Starszy Koordynator/ka ds. Szkoleń i Programów Motywacyjnych

Szukamy osoby, która:

• Posiada 5 lat doświadczenia w organizacji i koordynacji szkoleń, eventów lub podobnych projektów,


• Ma doświadczenie organizacyjne i potrafi samodzielnie prowadzić proces od planowania do rozliczenia,


• Swobodnie pracuje z budżetami, kosztami, fakturami i zestawieniami,


• Potrafi planować wydatki oraz kontrolować realizację budżetu,


• Ma doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami i partnerami biznesowymi,


• Jest bardzo dobrze zorganizowana, terminowa i skrupulatna,


• Potrafi prowadzić kilka tematów równolegle i pilnować szczegółów,


• Posiada bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i dobrze odnajduje się we współpracy z różnymi zespołami,


• Bardzo dobrze zna pakiet MS Office.

Twoja przyszła firma

Dla naszego klienta, międzynarodowej instytucji finansowej oferujacej usługi z zakresu bankowości, poszukujemy osoby na stanowisko Starszego Koordynatora_ki ds. Szkoleń i Programów Motywacyjnych (K/M).

Oferta

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,


• Wynagrodzenie w przedziale 9 000–10 000 zł,


• Możliwość pracy hybrydowej (3 dni z biura i 2 dni z domu),


• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy – możesz zacząć między 7:00 a 10:00,


• Dogodna lokalizacja biura w centrum Warszawy (blisko Dworca Centralnego), 


• Praca w silnej i dynamicznej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku,


• Pakiet benefitów - karta sportowa oraz ubezpieczenie medyczne.

,[Kompleksową organizację szkoleń dla sieci dealerskiej – od zebrania potrzeb i zaplanowania działań po ich realizację i rozliczenie,, Koordynację logistyki szkoleń, w tym wyszukiwanie lokalizacji, hoteli, sal szkoleniowych oraz organizację cateringu i pozostałych usług,, Prowadzenie list uczestników, komunikację dotyczącą szkoleń oraz bieżącą współpracę z trenerami i firmami szkoleniowymi,, Wyszukiwanie i ocenę dostawców oraz rekomendowanie rozwiązań odpowiadających potrzebom biznesowym,, Współpracę z zespołami wewnętrznymi, m.in. Sprzedażą Flotową, Zakupami i Controllingiem,planowanie oraz bieżące monitorowanie budżetów szkoleniowych,, Kontrolę kosztów, poprawności księgowań i zgodności wydatków z przyjętym budżetem,procesowanie i opisywanie faktur oraz zgłaszanie rezerw kosztowych,, Koordynowanie i rozliczanie programów motywacyjnych i konkursów dla sieci sprzedaży,współpracę przy tworzeniu i aktualizacji regulaminów, zasad oraz komunikacji dotyczącej programów i konkursów,, Monitorowanie rankingów, wyników i rozliczeń związanych z programami motywacyjnymi,rekomendowanie usprawnień oraz rozwiązań zwiększających efektywność szkoleń i programów,, Wsparcie organizacji wyjazdów i wydarzeń integracyjnych, w tym współpracę z zespołami i dostawcami odpowiedzialnymi za ich realizację.] Requirements: Szkolenia, Eventy, Planowanie wydatków, Realizacja budżetu, Terminowość, MS Office