Starszy technik/starsza techniczka w Wydziale Wsparcia Administracyjnego Biura Finansów Komendy Głównej Policji
Zakres obowiązków:
- 1. Prowadzenie dzienników kancelaryjnych biura obejmujących dokumenty jawne
- 2. Wprowadzanie przesyłek poleconych do systemu pocztowego publicznego operatora pocztowego Elektroniczny Nadawca, monitorowanie doręczenia korespondencji, drukowanie przekazywanie EPO
- 3. Zapewnienie obsługi sekretarskiej kierownictwa biura
- 4. Prowadzenie ewidencji przepisów, a także ich podział, zgodnie z dekretacją kierownictwa biura oraz zapoznanie funkcjonariuszy i pracowników biura z korespondencją ich dotyczącą
- 5. Prowadzenie ewidencji i przechowywanie decyzji, upoważnień itp. wydanych przez dyrektora biura
- 6. Przygotowanie korespondencji do wysyłki oraz jej odbiór z Poczty Specjalnej i od innych nadawców
- 7. Przekazywanie korespondencji kierownictwu biura, a następnie naczelnikom wydziałów, kierownikom sekcji, koordynatorom zespołów zgodnie z dekretacją
- 8. Archiwizowanie dokumentacji wydziału, w tym sporządzenie spisów akt przekazanych i protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kat. B oznaczonej symbolem BC, przeznaczonej do zniszczenia
- 9. Przekazywanie dokumentacji do Głównego Archiwum Policji KGP oraz sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- 10. Obsługa skrzynki podawczej biura na platformie e-Doręczenia, e-Puap, e-Nadawca
- 11. Udzielanie informacji i wyjaśnień na pisma omyłkowo skierowane do biura.
Zmianowość: inna