Staż Pomoc administracyjna FESL
Zakres obowiązków:
- - przestrzeganie przepisów BHP i P. POŻ;
- - przestrzeganie regulaminu pracy oraz przepisów wewnętrznych Organizatora;
- - obsługa podstawowych urządzeń biurowych;
- - obsługa komputera i podstawowa wiedza w zakresie programów niezbędnych do realizacji powierzonych zadań; - zapoznanie się z obiegiem dokumentów, w tym dokumentów elektronicznych;
- - adresowanie, nadawanie korespondencji;
- - archiwizacja dokumentacji zgodnie z przyjętymi zasadami;
- - obsługa pracowników Ośrodka w zakresie odpowiadającym posiadanej wiedzy i kompetencji w tym:
- a) prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym: sporządzanie list obecności, ewidencjonowanie zwolnień lekarskich, ewidencjonowanie urlopów, ewidencjonowanie i rozliczanie wyjść służbowych i prywatnych, ewidencjonowanie godzin nadliczbowych;
- b) nadzorowanie stopnia wykorzystania urlopów oraz przekazywanie informacji o konieczności jego wykorzystania;
- c) organizacja szkoleń pracowników oraz prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;
- d) wydawanie legitymacji służbowych;
- e) współpraca z Centrum Pracy Socjalnej w zakresie realizacji prac społecznie-użytecznych, w tym: ewidencjonowanie obecności pracownikow, rozliczanie godzin pracy;
- f) prowadzenie dokumentacji zw. z realizacją praktyk zawodowych;
- g) obsługa programu "Kadry".
Zmianowość: jedna zmiana