Techniczka/technik w Wydziale Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji

Komenda Stołeczna Policji WARSZAWA 2026-08-21 od 5600,00 zł

Zakres obowiązków:

1. Sporządzanie planów materiałowofinansowych oraz nadzór nad ich realizacją w zakresie doposażania w materiały kancelaryjne, papier, materiały kwaterunkowo-gospodarcze i ppoż.;
2. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów kancelaryjnych, papieru, materiałów kwaterunkowo-gospodarczych i ppoż., w systemie SWOP podsystemie GM SWOP, sporządzanie, rejestrowanie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych;
3. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej sprzętu kwaterunkowego w systemie SWOP podsystemie ŚT SWOP, sporządzanie, rejestrowanie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych;
4. Kontrola nad zapasami magazynowymi oraz podejmowanie czynności w celu ich upłynnienia;
5. Weryfikacja zapotrzebowań składanych przez jednostki i komórki organizacyjne w zakresie doposażenia w materiały kancelaryjne, papier, materiały kwaterunkowo-gospodarcze i ppoż.;
6. Zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych KSP w materiały kancelaryjne, papier, materiały kwaterunkowo-gospodarcze i ppoż.;
7. Kompletowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych związanych z ponoszonymi kosztami z tytułu zakupu materiałów i sprzętu;
8. Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych;
9. Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej;
10. Sporządzanie w oparciu o plan zamówień publicznych dokumentacji w zakresie przeprowadzenia procedury zakupu materiałów kancelaryjnych, papieru, materiałów kwaterunkowo-gospodarczych i ppoż.;
11. Przygotowywanie wniosków wraz ze specyfikacją warunków zamówienia publicznego na zakup materiałów kancelaryjnych, papieru, materiałów kwaterunkowo-gospodarczych i ppoż., przy określeniu przedmiotu zamówienia i wartości szacunkowej zamówienia;
12. Przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności;
13. Opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowych oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Zamówień Publicznych;
14. Uczestniczenie w pracach komisji przetargowej w zakresie prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne;
15. Udział w komisjach przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej na materiały i sprzęt;
16. Uczestniczenie w przygotowaniu projektów rocznego planu zamówień publicznych, planu potrzeb finansowych i materiałowych, w tym szacowanie wartości zamówienia, w celu zabezpieczenia środków finansowych na realizacje bieżących zadań sekcji;
17. Przygotowywanie dokumentacji, organizowanie i realizacja zadań związanych z naprawą i konserwacją sprzętu;
18. Udział w prowadzonych kwalifikacjach, likwidacjach i inwentaryzacjach sprzętu i materiałów;
19. Sporządzanie zamówień na dostawy dla wyłonionych w drodze postepowań dostawców oraz koordynowanie dostaw;
20. Stała współpraca z komórką finansową Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji;
21. Koordynowanie prawidłowego wykorzystywania darowizn rzeczowych i środków finansowych pozyskanych od sponsorów oraz ich rozliczanie;
22. Wycenianie wartości szkody w protokołach szkody;
23. Udział w prowadzonych przeglądach w ramach nadzoru instancyjnego w zakresie gospodarowania sprzętem będącym w gestii wydziału;
24. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej;
25. Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji;
26. Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku;
27. Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
28. Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
29. Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania;
30. Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny;
31. Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań;
32. Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
33. Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu;
34. Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;
35. Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem;
36. Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich;
37. Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego;
38. Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika;
39. Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych;
40. Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej;
41. Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
42. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku Współpracownikom.

Zmianowość: jedna zmiana

Podobne oferty

Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka ds. zakupów nr referencyjny 302.1/DA/08/2026, WARSZAWA, URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO Specjalista budżet K/M, WARSZAWA, Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Południe m.st. Warszawy Project Manager Order Management Transition & Transformation, WARSZAWA, Antal Asystent ds. procesu zakupowego k/m, WARSZAWA, MODIVO PLATFORM Kupiec HalfPrice k/m, WARSZAWA, MODIVO PLATFORM Order Management Specialist with English, WARSZAWA, Antal Group Tech Lead Security Operations, WARSZAWA, Asana TIBCO Developer/-ka Zespół Order Management & Provisioning, WARSZAWA, T-Mobile Polska Asystent ds. zakupów k/m, WARSZAWA, MODIVO PLATFORM Główny specjalista K/M, WARSZAWA, Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Południe m.st. Warszawy