Główny specjalista/Główna specjalistka w Wydziale Płac nr ref. 9.2026

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Warszawa 2026-10-01 8100,00 - 8300,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

- monitorowanie prawidłowości zatrudniania pracowników placówek oświatowych w programie QNT z iArkuszem
- przyjmowanie dokumentów szkół i placówek oświatowych dla celów naliczania wynagrodzeń,
- sprawdzanie kompletności i rzetelności otrzymywanych ze szkół i placówek oświatowych dokumentów,
- naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy pracowników obsługiwanych placówek oświatowych na podstawie dokumentów przekazywanych przez Dyrektorów szkół i placówek,
- prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń oraz kart zasiłków chorobowych,
- dokonywanie potrąceń z list płac zgodnie przepisami oraz deklaracjami i oświadczeniami pracowników,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wykonywania przelewów wynagrodzeń i innych świadczeń na rachunki bankowe lub wypłaty w formie przekazów pocztowych zgodnie z obowiązującymi terminami,
- rozliczanie zwolnień lekarskich oraz naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego w terminach przyjętych do wypłaty,
- przekazywanie i sporządzanie do ZUS raportów miesięcznych dla wszystkich pracowników zatrudnionych w placówkach,
- naliczanie i odprowadzanie wpłat PPK do instytucji finansowej na podstawie informacji przekazanej przez jednostkę,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do odprowadzania składek ZUS i podatku,
- sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach dla wszystkich pracowników i dla Urzędów Skarbowych oraz informacji o dokonanych w danym miesiącu potrąceniach składek na ubezpieczenia społeczne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie druków ZUS ERP-7 w części dotyczącej wynagrodzeń będących podstawą naliczania rent i emerytur dla zatrudnionych lub zwolnionych pracowników z obsługiwanych placówek oświatowych,
- sporządzanie zaświadczeń do ZUS o wysokości osiągniętego przychodu dla pracowników emerytów obsługiwanych placówek oświatowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych w części dotyczących wynagrodzeń,
- wystawianie zaświadczeń o uzyskanych dochodach dla pracowników obsługiwanych szkół i placówek oświatowych,
- monitorowanie spłat pożyczek z zakładowego funduszu mieszkaniowego we współpracy z Wydziałem Księgowości,
- sporządzanie informacji lub deklaracji PFRON o zatrudnieniu, wysokości należnej wpłaty
- nadzór nad zgodnością działań z obowiązującymi przepisami prawa w jednostkach samorządu terytorialnego i prawa podatkowego,
- współpracę z urzędami oraz monitorowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z prawem.