Kierownik Działu Eksploatacji

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy Warszawa 2026-10-16 7000,00 - 9000,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

1. Reprezentowanie działu wobec Dyrektora Zakładu oraz innych komórek organizacyjnych Zakładu,
2. Podejmowanie i prowadzenie prac, zgodnych z funkcją i celami określonymi dla działu, w tym:
- wykonywanie zadań i obowiązków wynikających z zarządzeń Dyrektora Zakładu,
- wykonywanie analiz, dotyczących właściwego gospodarowania lokalami i nieruchomościami zarządzanymi przez Zakład oraz przygotowywanie projektów wniosków o wprowadzenie zmian w polityce czynszowej,
- opracowywanie i wdrażanie systemów zarządzania istniejącymi zasobami mieszkaniowymi,
- realizacja polityki mieszkaniowej m.st. Warszawy w tym Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem m.st. Warszawy,
- realizacja programu Poznaj Swojego Najemcę,
- nadzór nad prawidłowością wprowadzonych danych do Systemów SEIZBiL i SoftHard oraz bieżąca aktualizacja danych w zakresie zadań powierzonych działowi,
- współudział w sporządzaniu planów rzeczowych i finansowych zarządzania nieruchomościami,
- uczestniczenie w czynnościach przygotowywania dokumentów związanych z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wynikających z realizacji zadań działu,
- sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z zadań działu,
- udział w czynnościach zmierzających do wyłonienia dzierżawców lub innych użytkowników nieruchomości,
- sporządzanie projektów:
umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
wypowiedzeń umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
aneksów do umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
porozumień dotyczących rozwiązania stosunku najmu,
oraz współpraca z radcą prawnym Zakładu w zakresie akceptacji sporządzanych projektów dokumentów,
wypowiedzeń stawek czynszu,
- obliczanie wysokości kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych oraz przygotowywanie pism informujących o konieczności wpłaty kaucji przez najemców,
- rozpatrywanie wniosków o rozłożenie na raty bądź zwolnienie z wpłaty kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych, w tym przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy w sprawie rozłożenia kaucji na raty bądź zwolnienia z wpłaty kaucji,
- współpraca z Działem Finansów i Księgowości w zakresie zwrotu kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych po opróżnieniu lokali przez najemców lub po nabyciu przez nich prawa własności lokalu,
- sporządzanie zgodnych z obowiązującymi przepisami zawiadomień o wysokości opłat z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych,
- rozpatrywanie wniosków o przyznanie obniżki naliczonego czynszu dla najemców lokali Miasta o niskich dochodach, w tym w szczególności weryfikacja wniosków oraz załączników do wniosków złożonych przez najemców pod kątem kompletności, prawidłowości, spełnienia kryteriów kwalifikujących do przyznania obniżki i przygotowywanie oświadczeń w sprawie obniżki czynszu,
- potwierdzanie informacji zawartych przez najemców lokali mieszkalnych we wnioskach o przyznanie dodatków mieszkaniowych w zakresie danych zajmowanych lokali i osób zajmujących te lokale,
- protokolarne wydawanie lokali mieszkalnych najemcom i sporządzanie protokołów zdawczo - odbiorczych z tej czynności z równoczesnym podpisaniem umowy najmu lokalu przez najemcę,
- podpisywanie protokołów zdawczo odbiorczych, dotyczących lokali mieszkalnych przy wydawaniu lokali najemcom,
- organizacja działań związanych z przejmowaniem przez Zakład od najemców lokali mieszkalnych, udział w komisyjnym przejmowaniu lokali mieszkalnych od najemców i sporządzaniu protokołów zdawczo-odbiorczych z tej czynności,
- podpisywanie jako członek komisji odbiorowej protokołów zdawczo odbiorczych dotyczących lokali mieszkalnych przy przejmowaniu lokali mieszkalnych od najemców,
- prezentowanie lokali mieszkalnych w budynkach zarządzanych przez Zakład osobom, które otrzymały propozycje ich najmu,
- bieżące monitorowanie etapów zajmowania lokali mieszkalnych poprzez:
egzekwowanie przestrzegania zapisów umowy przez najemców,
współpracę z Wydziałem Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy Wawer,
przygotowywanie wniosków do Dyrektora Zakładu o zgodę na skierowanie na drogę sądową pozwów o eksmisję z lokalu,
przygotowywanie wniosków do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy o wszczęcie postepowania o wymeldowanie osób nie zamieszkujących w lokalach,
- zgłaszanie zapotrzebowania na pojemniki do gromadzenia odpadów wraz z określeniem ich pojemności, ilości i frakcji, do firmy realizującej odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości na terenie m.st. Warszawa. Dotyczy również wymiany i konieczności odebrania pojemników z terenu nieruchomości,
- w zależności od potrzeb zgłaszanie konieczności wywozu odpadów komunalnych z nieruchomości,
- dokonywanie odczytów liczników zużycia wody w poszczególnych lokalach mieszkalnych, znajdujących się na terenie nieruchomości (w razie potrzeby również innych liczników zużycia energii) i wprowadzanie odczytanego stanu do programu czynszowego w tym także zgłaszanie do Działu Infrastruktury problemów technicznych związanych z odczytami zdalnymi liczników,
- dbałość o terminowe załatwianie spraw,
- obsługa lokatorów i innych interesantów w zakresie dotyczącym zadań działu,
- zgłaszanie do właściwego działu stwierdzonych w czasie wizyt na nieruchomościach lub przekazywanych przez lokatorów usterek, wad i nieprawidłowości,
- współpraca z Działem Lokali Użytkowych w zakresie dzierżaw gruntu przez lokatorów mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy.
- zgłaszanie do właściwej osoby lub komórki organizacyjnej stwierdzonych nieprawidłowości i zastrzeżeń w zakresie usług świadczonych przez kontrahentów na rzecz Zakładu.
- bieżące załatwianie spraw i prowadzenie korespondencji, przedkładanie przełożonemu projektów przygotowanych pism.
- współpraca ze wspólnotami mieszkaniowymi na terenie dzielnicy Wawer zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem w tym:
współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych i współwłaścicielami nieruchomości w przygotowywaniu i przeprowadzaniu przetargów na zarządzanie nieruchomościami, w przygotowywaniu umów o zarządzanie tymi nieruchomościami i nadzorowaniu ich wykonania przez zarządców w zakresie odpowiadającym udziałowi m.st. Warszawy w nieruchomości wspólnej;
nadzorowanie wykonywania planów zarządzania nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych przez zarządców oraz prowadzenie rozliczenia umów o zarządzanie nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych w zakresie odpowiadającym udziałowi m.st. Warszawy w nieruchomości wspólnej,
3. Przygotowywanie i podpisywanie korespondencji wychodzącej, zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Dyrektora Zakładu stanowiącej w szczególności:
- wezwania do: udostępnienia lokali celem przeprowadzenia kontroli, uporządkowania lokali i części wspólnych nieruchomości, opróżnienia lokali mieszkalnych, przekazania lokali mieszkalnych, podpisania umowy najmu, dostarczenia dokumentów, składania wyjaśnień,
- zawiadomienia i pisma kierowane do najemców lokali mieszkalnych o charakterze informacyjnym, w tym w szczególności zawiadomienia i pisma w zakresie: terminów przeprowadzenia oględzin i kontroli nieruchomości, przekazywania i odbiorów lokali mieszkalnych, niezgodności ilości osób zamieszkujących w lokalu z ilością osób uprawnionych do zamieszkiwania,
- przygotowania lokali do przekazania do dyspozycji ZGN,
- wszelkie pisma niezbędne do wyegzekwowania od najemców właściwego wywiązywania się z obowiązków najemcy, w tym w szczególności pism dotyczących segregowania odpadów, przestrzegania zasad porządku domowego, właściwego korzystania z części wspólnych nieruchomości,
- pisma dotyczące bieżących spraw lokatorów,
- ogłoszeń i zawiadomień dotyczących zadań Działu umieszczanych na terenie administrowanych nieruchomości,
- znajomość treści aktów prawnych niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań.
4. Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Zakładu we wszystkich sprawach dotyczących działu.
5. Organizowanie pracy dla podległych pracowników w sposób zapewniający należytą realizację zadań działu oraz pełne wykorzystanie czasu pracy.
6. Kontrola i rozliczanie pracy podległych pracowników z realizacji nałożonych na nich zadań.
7. Zaznajamianie podległych pracowników z zakresem ich obowiązków i odpowiedzialnością wynikającą z przepisów o ochronie tajemnicy państwowej, służbowej i ochronie danych osobowych.
8. Wnioskowanie do Dyrektora Zakładu w sprawach zatrudnienia, zwalniania, przeszeregowań, premiowania, nagród, kar, przyznawania dodatków za szkodliwe warunki pracy podległych pracowników.
9. Wykorzystywanie kwalifikacji i uzdolnień pracowników dla uzyskania wysokiej wydajności pracy.
10. Zapewnienie dyscypliny i porządku pracy oraz należytej dbałości o mienie Zakładu. Zapewnienie przestrzegania przez pracowników przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, w szczególności gromadzenia, przetwarzania i udostępniania danych osobowych.